人事事務
派遣の人事は、企業の社員の個人情報を扱っているため、責任感があり、情報をきちんと管理できる人が求められます。
人事の経験者が優遇されますが、未経験でも研修を受けてアシスタントをし、慣れてくると仕事を任せられます。
企業の人事部は、企業の社員に関する業務を行っている部署で、会社によっては総務部が担当していることもあります。
こういう仕事は、大きくわけると採用と給与管理、労務になります。
派遣先の社員募集の告知をし、セミナーを開催。
入社試験の受付や入社後の教育などを行なうことがあるので、派遣社員にもやりがいのある仕事です。
派遣の給与管理は各自の給与から保険や税金を計算し、年末調整なども行います。
労務は労災や雇用・健康・年金保険の手続きです。
会社によっては福利厚生なども取り扱います。
どれも大切な任務なので、慎重にミスなく遂行できる人が求められます。
細かい仕事への対応は必須
この仕事にとって必要なスキルは、まずコミュニケーション能力。
派遣先の社員はもちろん、採用のため学生にも接する機会があります。
勤めている会社で多くの人たちと協力しあって仕事を進めなければなりません。
そのためコミュニケーション能力は欠かせません。
基本的なパソコン知識も必要です。
年末調整などをする際は締め切りや期間が限られています。
多くの書類を処理するため、派遣スタッフは細かい仕事に慣れて、慎重に対応する必要があります。